Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung ist:
GDI-Service Rostock
Friedrichstraße 16
18057 Rostock
Tel.: 0381 / 403 44444
GDI-Service Rostock E-Mail: info@gdi-service.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach den geltenden Datenschutzbestimmungen, inbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt - insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung - identifiziert werden kann.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten, um unseren Service für Sie zu verbessern, und für die Umsetzung neuer rechtlicher Vorgaben oder neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Internetangebots wird Ihre IP-Adresse im Webserver erfasst, solange Sie sich auf unseren Webseiten befinden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit e DSGVO in Verbindung mit § BDSG im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung des Internetangebots an Ihren Rechner zu ermöglichen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes Ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Datenerfassung zur Bereitstellung des Internetangebots geschieht dies, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Des Weiteren werden bei jedem Zugriff auf das Internetportal des BBR Daten für statistische und Sicherungszwecke in einer Log_Datei gespeichert. Dabei werden folgende Daten gespeichert

Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name bzw. URL der abgerufenen Datei
übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
Websites, von denen Ihr System auf unsere Internetseite gelangt

Eine Zuordnung dieser Daten zu einem Nutzer ist nicht möglich. Eine Speicherung personenbezogener Daten findet daher nicht statt. Die Speicherung der Daten in Logfiles dient der Optimierung der Website und zu statistischen Auswertungen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Diese Logfiles werden für einen Monat aufbewahrt und dann gelöscht.

Verwendung von Cookies

Beim Aufruf einzelner Seiten werden sogenannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

Unser Internetangebot verwendet in bestimmten Bereichen technisch notwendige Cookies, ohne dass wir Sie an der betreffenden Stelle gesondert darauf hinweisen können. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden, wenn die Webseite aufgerufen wird. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt: Log-In Informationen für geschützte Bereiche des Internetangebotes.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 lit. e in Verbindung mit § 3 BDSG.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Webseiten für Sie zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

Anmeldung / Log-In-Informationen

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem Ort an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Der größte Teil unseres Angebotes funktioniert auch mit abgeschalteten Cookies.

Hier erhalten Sie weiterführende Hilfe zum Umgang mit Cookies.

Registrierung

Auf unserer Internetseite wird für die Nutzung der meisten Angebote eine Registrierung mit personenbezogenen Daten vorausgesetzt. Diese Daten werden vom Administrator der Seite in eine Datenbank eingetragen und dort gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nur statt, sofern das zur Erfüllung des Registrierungsanlasses unbedingt erforderlich ist.

Welche Daten bei einer Registrierung erhoben werden, hängt vom Einzelfall ab. Sie können sich sicher sein, dass wir von Ihnen nur die unbedingt notwendigen Angaben verpflichtend abfragen. Darüber hinausgehende Angaben sind freiwillig.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses verlangen wir von Ihnen eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und gegebenenfalls auch zur Weitergabe an Dritte, die mit der Organisation des Registrierungsanlasses beauftragt sind. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen ohne Ihre Zustimmung keine Registrierung anbieten können.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Registrierung auf den ausgewählten Bereichen unserer Webseite ist zum Zweck der Durchführung bestimmter Aufgaben oder Veranstaltungen des BBR erforderlich. Auf den jeweiligen konkreten Zweck werden Sie im Rahmen der für die Registrierung notwendigen Einwilligung gesondert hingewiesen.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrrufen. Dies kann jedoch zur Folge haben, dass Sie an dem Ereignis, für das Sie sich registriert haben, nicht mehr teilnehmen können. Über Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern bzw. Dritten stellen wir sicher, dass diese ebenfalls Ihre Daten löschen, sobald sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr notwendig sind oder Sie ihre Einwilligung widerrufen.

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen und Ihre Daten zu löschen oder bei Bedarf korrigieren zu lassen. Ein entsprechender Kontakt ist auf der jeweiligen Registrierungsseite angegeben.

Kontaktaufnahme mit uns

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt davon ab, wie sie mit uns Kontakt aufgenommen haben: Aktuell sind folgende Wege möglich: Über E-Mail oder telefonisch.

E-Mail

Eine Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. Diese sind sowohl personengebunde E-Mail-Adressen als auch Sammelpostfächer, auf die mehrere Personen zugriff haben. Wenn Sie mit uns über E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert (z.B. E-Mail Adresse, Name, Inhalt ihrer Anfrage).

Telefon

Wenn Sie telefonisch mit uns in Kontakt treten, werden soweit das für die Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist, personenbezogene Daten von Ihnen abgefragt und verarbeitet (z.B. Name, Rufnummer, Ihr Anliegen). Darüber hinaus wird ihre Rufnummer automatisch in unseren Telekommunikationssystemen gespeichert, sofern Sie diese nicht unterdrückt haben.

Für alle Anfragewege gilt:

Für die Beantwortung Ihres Anliegens kann es notwendig sein, Ihre Anfrage und Ihre Daten an Dritte weiterzugeben. Dies sind in der Regel andere Ministeriuen, Behörden oder sonstige Dritte (z.B. Dienstleister). Diese Weiterleitung geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 25 BDSG zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage.

Bei Kontaktaufnahme über sämtliche Anfragewege ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6. Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

Sofern Sie ausdrücklich der Verarbeitung Ihrer Daten zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

Wir speichern Ihre Daten mindestens so lange, bis Ihre Anfrage beantwortet und Ihr Anliegen abschließend erledigt ist.

Sofern wir ihre Anfrage schriftlich beantworten, richtet sich die Speicherdauer nach den geltenden Fristen für die Aufbewahrung von Schriftgut gemäß der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung (GGO) der Bundesministerien ergänzt.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Sie solten sich aber im Klaren darüber sein, dass wir in einem solchen Fall Ihr Anliegen möglicherweise nicht bearbeiten können.

Um Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten zu widerrufen, nehmen Sie bitte mit unserem Datenschutzbeauftragten Kontakt auf.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Bitte geben Sie den originären Grund Ihrer Datenübermittlung an, damit bei uns eine eindeutige Zuordnung stattfinde und eine zeitnahe Löschung erfolgen kann.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung bleibt für die Zeit bis zum Eingang Ihres Widerrufs jedoch unberührt.

Links zu Webseiten anderer Anbieter

Unser Online-Angebot enthält Links zu Webseiten anderer Anbieter. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.

Einbindung externer Webinhalte

Auf unserer Webseite binden wir auch Webinhalte von externen Online-Diensten ein. Beim Surfen auf unseren Seiten werden auf unseren Servern Ihre anonymisierte IP-Adresse und weitere technisch bedingt anfallende gerätebezogene Informationen wie verwendeter Browser und genutztes Betriebssystem registriert. Auch die externen Online-Dienste erhalten diese Daten, wenn Sie die eingebetteten Videos anschauen. Aus diesen daten kann der Online-Dienst noch keine Rückschlüsse auf Ihre Person ziehen, aber er weiß z.B., wo Sie sich (geographisch) aufhalten. Außerdem können die Online-Dienste auf Ihrem Gerät sogenannte Cookies setzen, mit denen sie Ihr Surfverhalten protokollieren und Ihr beim Surfen verwendetes Gerät wiedererkennen können.

Wir machen ausdrücklich darauf aufmerksam, dass externe Links entsprechend den Datenschutzrichtlinien der Zielseiten verarbeitet wird. Das BBR hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung (z.B. Ort und Dauer der Speicherung oder Verknüpfung der Daten) durch die externen Online-Dienste. Die Nutzung dieser Dienste und ihrer Funktionen erfolgt daher in Ihrer eigenen Verantwortung.

Zweck und Umfang der Datenerhebung durch die jeweiligen Online-Dienste sowie die dortige weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten wie auch Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Online-Dienstes.

Ihre Rechte

Werden seitens des BBR personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet haben Sie uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht aus Auskunft, Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtung, Art. 16 DSGVO
Recht auf Berichtigung und Löschung, Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Art. 21 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs.1 lit a DSGVO) erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannte Rechte können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen.
Ihnen steht zudem gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu, z.B. der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Sie können sich mit Fragen und Beschwerden auch an den Datenschutzbeauftragten des BMI wenden.